大:“ANSI(American National Standards Institute,美国国家标准学会)”不是指某个字符集,而是系统当前的语言(参见“系统设置—二、控制面板—9、区域和语言选项”)中默认的字符集,这些字符集通常都使用2个字节来表示一个非英文字符。比如当前系统的语言是“中文(中国)”,那么ANSI就指的是简体中文的默认字符集GB2312-80;如果选择了其它语言的话,那么ANSI就代表该语言默认的字符集。“Unicode big endian”字符集是专门为big-endian处理器(如Macintosh计算机)而设计的,这种处理器对Unicode字符的编码方式和x86处理器(参见“基础知识—二、运算器和控制器”)有些不一样。
(1)、新建(N)...:从项目名称后面多出的省略号就可以看出来,这个项目会打开一个对话框(参见“Windows XP—四、菜单”),打开的“新建”对话框中可以看到一个列表框,列表框中的项目表示要新建的文件的类型,有“RTF文档”、“文本文档”、“Unicode文本文档”。RTF(Rich Text Format)格式也叫“多信息文本格式”或“丰富文本格式”,扩展名就是.rtf,这种格式的文档比文本文档(.txt)可以保存更多的内容,比如“文字处理软件—五、记事本”提到的字体、字形、大小等字符格式,还可以保存插入到文档中的图片、表格等其它信息。这种格式的文件也是被许多文字处理软件所支持的一种格式,以后如果碰到这种情况,使某种文字处理软件生成的文档能在其它没有安装这种文字处理软件的系统或计算机中也能使用,那么不妨保存为RTF格式。按上述方式启动“写字板”程序时,会自动新建一个RTF格式的文件。
a、Word for Windows(*.doc):Word是我们后面要讲到的最常用的文字处理软件,功能很多,Word默认保存的文件格式就是DOC(扩展名.doc)。“写字板”也可以打开和编辑DOC文件,不过只能看到一部分的信息,如果计算机中没有安装Word或者其它能打开DOC文件的软件的话,不妨试试用“写字板”来打开。
安装完毕后,在“开始”菜单—“程序(所有程序)”会生成“Microsoft Office”文件夹,文件夹中包括了安装的软件的快捷方式,单击其中的“Microsoft Office Word 2003”后,出现一个“Microsoft Office Word 2003”的小画面,随后就会出现Word窗口。注意不一定会在桌面上生成快捷方式,可以用“Windows XP—三、文件的操作”中鼠标拖放复制文件的方法将所需的快捷方式“拖”到桌面空白处后“放开”。Word2003的程序文件名为Winword.exe。
大:实际上并不一定要保存为模板文件(.dot),也可以保存为DOC文件,不过保存的时候要把不是重复使用的字符删除,比如公文中,只保留开头的“XXX部门文件”字样,而将公文的正文内容删除。在保存时,如果选择保存为模板文件(.dot),那么保存目录会自动转到C:\Documents and Settings\帐户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,选择保存为DOC文件的话就不会自动转到,需要手动选择。保存好后,以后新建文件时,在“本机上的模板...”中的“常用”标签下就可以看到自己保存的模板。而从“根据现有文档”中选择的话,每次都需要手动指定文件,比较麻烦,而且先要把文件中不需要的字符删掉。当然这两种方法也不是一定说哪个好、哪个不好,看自己习惯了。
(6)、权限(M):这个功能和“系统工具—二、资源管理器—6、权限设置”中的文件权限类似。这里默认选中的“无限制的访问”,就是没有分配权限,任何人都可以打开和编辑此文件;如果选择了“不能分发...”或“限制权限为...”,那么会弹出一个对话框要求从Microsoft网站上下载Windows Rights Management客户端软件并进行安装,才能进行权限管理。权限要求和在Microsoft网站上注册的.NET Passport帐户相关联,如果自己有权限管理服务器的话就不用.NET Passport帐户了,详细内容我们以后再介绍。
(8)、网页预览(B):会将当前文件生成一个临时的网页文件(.mht),并用浏览器软件打开,如果使用Word来编辑网页的话,用该功能可以测试一下网页显示的效果。临时的网页文件在C:\Documents and Settings\帐户名\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.MSO\WordWebPagePreview文件夹下,对正在打开或编辑的文件没有影响。
c、页面:这是Word默认的、也是我们最常用的浏览方式,按照页面设置中设置的纸张大小,一页一页地分开显示文档,比较符合我们浏览的习惯,也便于进行各种操作。Word的操作也被称为“所见即所得(WYSWYG,What You See is What You Get)”,就是说屏幕上显示的文档是什么样子,打印出来就是什么样子,不过实际情况可不一定,还是要以打印预览看到的为准。只有页面浏览方式才会显示左侧的标尺。